Das Wichtigste in Kürze
- Eine virtuelle Messe ist eine Ausstellung im Browser: Halle, Stände mit Logo, Videos und Unterlagen, Kontakt zum Aussteller.
- Die Kosten setzen sich aus Plattform und Laufzeit, Hallendesign, Einrichtung der Stände und Betreuung zusammen – die Plattform ist selten der größte Posten.
- Bei NextKon Expo beginnt eine virtuelle Messe bei 1.990 € netto mit 10 Ständen und 30 Tagen Laufzeit.
- Am besten besucht ist sie neben einem Livestream; als virtuelle Hausmesse braucht sie eigene Einladungen.
- Zehn Fragen helfen beim Vergleich der Anbieter – von App-Zwang über Cookies bis zum Bericht für Aussteller.
„Virtuelle Messe“ kann vieles heißen: die Online-Ausstellung zu einer Tagung, eine eigenständige Fachmesse im Netz oder die Hausmesse eines Unternehmens, die das ganze Jahr erreichbar ist. Allen gemeinsam ist der Aufbau – Foyer, Halle, Stände – und die Frage, was das kostet und wer die Arbeit macht. Dieser Ratgeber ordnet die Kostenpunkte, zeigt den Ablauf und gibt Ihnen eine Liste mit Fragen für den Anbietervergleich. Wie Sie Standpakete an Sponsoren verkaufen, beschreibt der Ratgeber Virtuelle Ausstellung zur Tagung.
Drei Formen der virtuellen Messe
| Form | Wofür | Woher die Besucher kommen |
|---|---|---|
| Ausstellung zur Tagung | Industrie- und Sponsorenausstellung einer Online- oder Hybrid-Tagung | aus dem Livestream – in jeder Pause, einen Klick entfernt |
| Virtuelle Hausmesse | Produkte, Marken und Ansprechpartner eines Unternehmens, oft über Monate | aus Ihren Einladungen, Ihrem Newsletter und Ihrem Vertrieb |
| Eigenständige virtuelle Messe | Fachmesse mit vielen Ausstellern ohne Präsenzteil | aus eigener Bewerbung – der aufwendigste Fall |
Die Form entscheidet über den Erfolg mehr als die Technik: Eine Ausstellung neben dem Stream hat ihr Publikum schon, eine eigenständige virtuelle Messe muss es erst gewinnen. Planen Sie dafür Einladungen, Erinnerungen und einen Grund, an einem bestimmten Tag vorbeizuschauen – etwa einen Vortrag oder Sprechzeiten an den Ständen.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
| Kostenpunkt | Was dahintersteckt | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Plattform und Laufzeit | Halle, Stände, Besucherstatistik für die vereinbarte Zahl an Tagen | Was kostet jeder weitere Monat? Gibt es eine Grenze bei Besuchern? |
| Hallendesign | Standardhalle oder Halle in Ihrem Erscheinungsbild | Reicht eine Standardhalle mit Ihrem Logo? |
| Einrichtung der Stände | Logos, Texte, Videos und Unterlagen einpflegen | Pflegen die Aussteller selbst – oder zahlen Sie je Stand? |
| Betreuung und Support | Anleitung für Aussteller, Rückfragen, Abnahme vor dem Start | Wer beantwortet Fragen der Aussteller? |
| Bewerbung | Einladungen, Hinweise in der Moderation, Newsletter | Bei eigenständigen Messen oft der größte Posten |
| Stream und Programm | Vorträge, Produktvorführungen, Diskussionen | Getrennt anbieten lassen oder aus einer Hand? |
Die Plattform selbst ist selten der größte Posten. Teuer wird es, wenn jeder Stand von Hand eingerichtet werden muss oder wenn niemand die Messe bewirbt und sie leer bleibt. Fragen Sie deshalb bei jedem Angebot, wer die Stände füllt und wie Besucher hineinfinden.
Was NextKon Expo kostet
| Paket | Stände | Laufzeit | Preis (netto) |
|---|---|---|---|
| NextKon Expo Event | 10 | 30 Tage | 1.990 € |
| NextKon Expo Event Plus | 30 | 60 Tage | 3.490 € |
| NextKon Expo Jahr | 50 | 365 Tage | 5.900 € |
Zubuchbar: eigene Halle in Ihrem Design 690 €, Einrichtung der Stände durch uns 1.490 €, jeder weitere Monat Laufzeit 290 €. Alle Preise netto, Stand Oktober 2026, aktuell auf nextkon.de/preise. Aussteller pflegen ihren Stand über einen eigenen Zugang selbst; nach der Veranstaltung bekommt jeder einen Bericht als PDF.
Rechenbeispiel Tagung
Verkaufen Sie zwei Basis-Stände zu je 1.000 € an Ihre Sponsoren, ist das Paket NextKon Expo Event bezahlt – jeder weitere Stand ist Ertrag. Wie Sie Standpakete schnüren, steht im Ratgeber Virtuelle Ausstellung zur Tagung.
Ablauf: in sechs Wochen zur virtuellen Messe
- Woche 1: Form und PaketAusstellung zur Tagung, Hausmesse oder eigenständige Messe? Zahl der Stände und Laufzeit festlegen.
- Woche 2–3: Aussteller gewinnenBei einer Tagung zuerst die Aussteller der Präsenzausstellung ansprechen; bei einer Hausmesse die Produktbereiche festlegen.
- Woche 4: Stände einrichtenJeder Aussteller pflegt Logo, Texte, Videos und Unterlagen selbst – oder wir übernehmen die Einrichtung.
- Woche 5: AbnahmeAlle Stände prüfen, Halle anordnen, Hauptsponsoren nach vorn, Einladungen vorbereiten.
- Woche 6: StartMesse öffnen, in der Moderation oder per Einladung darauf hinweisen. Danach: Bericht je Stand an die Aussteller.
Zehn Fragen an jeden Anbieter
- Brauchen Besucher eine App oder eine Installation?
- Setzt die Plattform Cookies, für die ein Banner nötig ist?
- Wo werden die Daten verarbeitet, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Können Aussteller ihren Stand selbst pflegen – ohne Mails hin und her?
- Gibt es Standgrößen in Stufen, passend zu Sponsoring-Paketen?
- Bekommt jeder Aussteller nach der Veranstaltung einen Bericht?
- Lässt sich die Messe neben einem Livestream einbinden?
- Was kostet jeder weitere Monat Laufzeit?
- Wer beantwortet die Fragen der Aussteller?
- Kann ich die Plattform vorher ausprobieren?
Häufige Fragen
Was kostet eine virtuelle Messe?
Bei NextKon Expo ab 1.990 € netto je Veranstaltung mit 10 Ständen und 30 Tagen Laufzeit, 3.490 € mit 30 Ständen und 60 Tagen, 5.900 € im Jahrespaket mit 50 Ständen. Dazu kommen je nach Wunsch eine eigene Halle, die Einrichtung der Stände und die Bewerbung.
Was ist eine virtuelle Hausmesse?
Die Hausmesse eines Unternehmens im Browser: Statt externer Aussteller zeigen die Stände Ihre Produktbereiche, Marken oder Partner, jeweils mit Videos, Unterlagen und Ansprechpartner. Sie kann über Monate online bleiben und ergänzt die Präsenz-Hausmesse.
Brauchen wir einen Livestream dazu?
Nein, aber er hilft. Neben dem Stream ist das Publikum in jeder Pause da. Ohne Stream braucht die Messe eigene Einladungen und einen Anlass zum Vorbeischauen.
Wie lange dauert die Vorbereitung?
Rund sechs Wochen, wenn die Aussteller ihre Stände selbst pflegen. Den größten Teil der Zeit brauchen Verkauf und Einladungen, nicht die Technik.
Können wir die Messe vorher testen?
Ja. Mit einem kostenlosen NextKon-Konto gehen Sie durch die Demo-Messe und sehen die Verwaltung aus Sicht von Veranstalter und Aussteller.
Sie planen eine Veranstaltung?
Datum, Ort, ungefähre Teilnehmerzahl – mehr brauchen wir für ein erstes Angebot nicht. Wir melden uns persönlich.
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