NextKon
Für wen Mitgliederversammlung, Fortbildungsreihe, Fachtagung

Für Verbände und Kammern: Mitglieder erreichen, die nicht anreisen.

Mitgliederversammlung, Fortbildungsreihe, Jahrestagung: Ihre Mitglieder sitzen im ganzen Land, die Geschäftsstelle ist klein. NextKon liefert Technik, Stream, Chat, Abstimmung und Mediathek aus einer Hand – mit einem Ansprechpartner, der Verbandsarbeit kennt.


Fragen? Instant-Hilfe: [email protected] – Antwort normalerweise innerhalb weniger Minuten
Ihre Situation

Was Verbände und Kammern brauchen

Mitglieder verteilt

Wer 300 km entfernt sitzt, kommt nicht zur Versammlung – darf aber seit 2023 online mitstimmen (§ 32 Abs. 2 BGB).

Fortbildung als Pflicht

Kammern und Berufsverbände müssen Fortbildung anbieten – regelmäßig, nachweisbar, auch für Mitglieder ohne Reisezeit.

Kleine Geschäftsstelle

Zwei, drei Personen organisieren alles. Sie brauchen einen Partner, der Einladung, Referenten und Technik mitdenkt – nicht fünf Dienstleister.

Ablauf

Von der Anfrage bis zur Mediathek

1

Anfrage

Datum, Ort, Mitgliederzahl, Art der Versammlung – mehr brauchen wir für ein erstes Gespräch nicht.

2

Abstimmung

Satzung, Einladungsfrist, Abstimmungsbedarf, Räume: Wir sagen, was technisch nötig ist, und schlagen den Ablauf vor.

3

Festpreisangebot

Ein Angebot, in dem steht, was drin ist – Testtermin für Mitglieder inklusive.

4

Veranstaltung und Nachweis

Technikteam vor Ort, Stream, Abstimmung, Protokollhilfe, danach Teilnehmerliste und Mediathek.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zu Verbände und Kammern

Was kostet eine hybride Mitgliederversammlung?

Richtwert ab 5.000 € netto für eine Versammlung bis etwa vier Stunden mit Saalton, Kameras, geschütztem Stream, Chat und Technikteam; das Abstimmungswerkzeug nach Mitgliederzahl. Eine ganztägige Delegiertenversammlung liegt wie ein Hybrid-Kongress bei ab 9.999 €.

Können wir die Fortbildung als Nachweis dokumentieren?

Ja. Anmeldeseite und Teilnehmerliste liefern wir mit; die Aufzeichnung geht in die Mitglieder-Mediathek. Teilnahmebescheinigungen erstellen Sie aus der Liste.

Unsere Mitglieder sind nicht alle technikaffin.

Deshalb: ein Link, kein Konto, keine App – Stream, Chat und Abstimmung laufen im Browser. Vorab bieten wir einen Techniktest für Mitglieder an, am Tag eine Hilfe-Adresse.

Arbeiten Sie auch mit unserem Tagungshotel zusammen?

Ja. Wir stimmen uns direkt mit der Location ab – Räume, Strom, Internet, Aufbauzeiten – und bringen eigene Leitungen mit, falls das Haus-WLAN nicht reicht.

Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung.

Datum, Ort, ungefähre Teilnehmerzahl – mehr brauchen wir für ein erstes Angebot nicht. Wir melden uns persönlich, ohne Vertriebsschleife.

Florian Daniel Tospann

Geschäftsführer, TS Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Bürenweg 5, 73102 Birenbach
Instant-Hilfe per E-Mail
[email protected]
Antwort normalerweise innerhalb weniger Minuten – rund um die Uhr, auf Deutsch oder Englisch.

Fragen zu Funktionen, Preisen, Ihrem Konto oder der Einrichtung? Schreiben Sie uns einfach – Sie bekommen schnell eine Antwort.

Instant-HilfeAntwort normalerweise innerhalb weniger Minuten