Für Agenturen: Technik und Livestream im Hintergrund – Ihr Name vorne.
Sie verantworten die Veranstaltung gegenüber Ihrem Kunden, wir liefern Technik, Regie, Stream und digitale Werkzeuge dazu – als Partner im Hintergrund, auf Wunsch unter Ihrem Namen. Chat, virtuelle Ausstellung, Mediathek und Namensschilder lassen sich im Design Ihres Kunden einsetzen, der Chat auch ganz ohne NextKon-Hinweis.
Fragen? Instant-Hilfe: [email protected] – Antwort normalerweise innerhalb weniger Minuten
Was Agenturen brauchen
Ihr Kunde sieht Ihre Marke
Der Auftraggeber hat Sie beauftragt, nicht einen Technikdienstleister. Werkzeuge mit fremdem Logo im Stream oder im Chat werfen Fragen auf, die Sie nicht brauchen.
Projekte statt Dauerauslastung
Mal drei Kongresse im Monat, dann wochenlang keiner: Eine eigene Technikabteilung mit Lager und Leitungen rechnet sich selten. Gebraucht wird ein Partner, der verlässlich verfügbar ist.
Kalkulation unter Zeitdruck
Die Ausschreibung läuft, das Angebot muss raus. Sie brauchen schnell einen belastbaren Technikpreis, in dem steht, was drin ist – keine Positionen, die später dazukommen.
Fragen zu Datenschutz und Ausfallsicherheit
Gerade Verbände und öffentliche Auftraggeber fragen nach Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Ersatzleitung. Darauf sollten Sie eine Antwort haben, bevor der Kunde fragt.
So setzen wir es um
Jeder Bereich funktioniert für sich – zusammen ergeben sie eine Veranstaltung mit einem Ansprechpartner und einem Angebot.
Technik und Stream als PartnerTon, Licht, Kameras, Regie und Livestream mit mindestens drei unabhängigen Leitungen, Testmeeting mit jedem Referenten – unser Team arbeitet in Ihrem Projekt, abgestimmt mit Ihrer Projektleitung.
Mehr zu NextKon Hybrid
Chat als White LabelFragen aus dem Publikum ohne Konto und ohne Cookies – im Agentur-Abo mit eigenem Logo und ohne NextKon-Hinweis, mehrere Kunden und Räume in einem Zugang.
Mehr zu NextKon Chat
Ausstellung im Kunden-CIVirtuelle Ausstellung neben dem Stream, auf Wunsch in einer eigenen Halle im Design Ihres Kunden. Sponsorenstände werden so zu einer Leistung, die Sie mitverkaufen.
Mehr zu NextKon Expo
Mediathek unter KundennamenJeder Vortrag einzeln, ohne fremde Werbung, gespeichert in Frankfurt und per iframe in die Seite Ihres Kunden eingebettet – offen oder mit Passwort.
Mehr zu NextKon VOD
Namensschilder im VeranstaltungsdesignPult und Podium digital beschriftet, mit Logo und Farben der Veranstaltung; Namen ändern Sie in Sekunden, ohne Druckerei.
Mehr zu NextKon ScreenVon der Anfrage bis zur Mediathek
Briefing
Termin, Ort, Teilnehmerzahl vor Ort und online, was Ihr Kunde sehen soll – und wie wir auftreten: als NextKon oder unter Ihrem Namen.
Festpreisangebot an Sie
Ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung, das Sie in Ihre Kalkulation übernehmen. Auf Wunsch mit Bausteinen für Ihr Angebot an den Kunden.
Abstimmung mit Location und Referenten
Wir klären Räume, Strom, Internet und Aufbauzeiten mit dem Haus und machen die Referententests – in der Form, die Sie mit Ihrem Kunden vereinbart haben.
Veranstaltung und Übergabe
Technikteam vor Ort, Regie und Stream; danach Aufzeichnung, Chat-Verlauf und Mediathek – an Sie oder direkt an Ihren Kunden.
Wissen für Ihre Planung
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RatgeberCheckliste Hybrid-Kongress
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RatgeberLivestream-Chat ohne Cookie-Banner
Worauf Veranstalter beim Chat-Werkzeug achten müssen – Datenschutz, Moderation, Einbindung
RatgeberVirtuelle Ausstellung zur Tagung
Wie sich Sponsorenstände selbst bezahlen – Planung, Standpakete, Ablauf
Fragen und Antworten zu Agenturen
Was bedeutet White Label bei NextKon?
Ihr Kunde sieht Ihre oder seine Marke, nicht unsere. Beim Chat heißt das: eigenes Logo und kein NextKon-Hinweis im Chat-Fuß, auf Anfrage unter eigener Domain. Die virtuelle Ausstellung gibt es mit eigener Halle im Design Ihres Kunden, die Mediathek wird in seine Seite eingebettet. Wie unser Team vor Ort auftritt, legen wir im Briefing fest.
Wer ist unser Vertragspartner und wer bekommt die Rechnung?
Sie. Wir arbeiten für Ihre Agentur, Sie behalten den Kontakt zum Kunden. Die Rechnung geht an Sie – bei Veranstaltungen und im Agentur-Abo mit Zahlungsziel.
Was kostet die Technik für unsere Veranstaltung?
Richtwerte netto: Online-Fachtagung ab 3.499 €, Präsenz ein Tag ab 7.999 €, hybrid ein Tag ab 9.999 €, hybrid mehrtägig ab 12.999 €. Für Ihr Projekt erhalten Sie ein Festpreisangebot; Konditionen für Agenturen und White Label besprechen wir persönlich.
Können wir einzelne Werkzeuge ohne Technik buchen?
Ja. Chat, Mediathek, Namensschilder und Ausstellung sind einzeln buchbar – für eine Veranstaltung oder als Jahresabo. Chat, Mediathek und Namensschilder können Sie mit einem NextKon-Konto 14 Tage kostenlos testen.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Chat, Mediathek und Ausstellung laufen auf Servern in Frankfurt, der Chat ohne Cookies. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stimmen wir auf Ihr Projekt ab – im Agentur-Abo auch als individuelle Fassung.
Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung.
Datum, Ort, ungefähre Teilnehmerzahl – mehr brauchen wir für ein erstes Angebot nicht. Wir melden uns persönlich, ohne Vertriebsschleife.
Florian Daniel Tospann
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