NextKon Screen – digitale Namensschilder am Pult, auf dem Podium und an der Tür
Logo und Namen gestalten Sie getrennt voneinander direkt im Browser – oder Sie laden fertige Schilder hoch. Bildschirme verbinden Sie per Code, die Namen ziehen Sie auf Rednerpult und Moderation: ein Klick, und alles ist da. Die Lösung von Eventtechnikern für Kongresse. Hier steht, wie es Schritt für Schritt geht.
1. Start: Zugang und Testzugang
- Kostenloses Konto auf nextkon.de/konto anlegen und bestätigen.
- In „Mein NextKon“ die Kachel NextKon Screen öffnen – die Verwaltung öffnet sich ohne zweites Passwort
(Adresse:
screen.nextkon.de/verwaltung). - Beim ersten Öffnen erhalten Sie automatisch einen Testzugang: 2 Bildschirme, 14 Tage, mit einer Beispiel-Veranstaltung. Testbilder tragen unten rechts den Hinweis „Testzugang“.
2. Veranstaltung und Räume
Reiter „Veranstaltungen“: Titel und – wenn Sie mehrere Säle haben – die Räume (z. B. „Saal 1, Saal 2, Foyer“). Aktiv ist immer genau eine Veranstaltung; beim Wechsel zeigen alle Bildschirme zunächst LEER (Ihr Logo bzw. Ihr LEER-Bild). So bereiten Sie die nächste Tagung in Ruhe vor und schalten am Morgen um.
3. Schilder hochladen oder Namen eintippen
Reiter „Schilder“ – zwei Wege, die Sie beliebig mischen können:
| Weg | So geht's |
|---|---|
| Fertige Schilder hochladen | Ihre Grafik hat die Schilder schon gestaltet? Ziehen Sie alle Bilder (PNG, JPG oder WebP) auf einmal in das
Upload-Feld. Der Name kommt aus dem Dateinamen. Für Pult (hochkant) und Tischleiste (quer) gibt es je Person ein eigenes Bild – die Vorsilbe
Pult_ bzw. Mod_ ordnet es zu, sonst das Seitenverhältnis: Pult_Albrecht.png und Mod_Albrecht.png
landen beim selben Schild. Ein Bild LEER.png zeigen die Bildschirme in Pausen. |
| Namen eintippen | Name und eine zweite Zeile (Funktion, Organisation) eingeben – oder eine Liste aus Excel einfügen (je Zeile: Name; Zeile 2; Raum). Das Schild entsteht aus Ihrer Gestaltung (Abschnitt 4) und passt sich jedem Bildschirm an. |
Für welchen Bildschirm: Jedes Schild ist für das Rednerpult, die Moderation (ProArt) oder beides. Bei hochgeladenen Bildern ergibt sich das von selbst (hochkant = Rednerpult, quer = Moderation, beide Bilder = beides), bei eingetippten Namen wählen Sie es (Vorgabe: beides). So erscheinen auf jedem Bildschirm nur die passenden Schilder. Querformat-Bildschirme (z. B. an der Tür) nehmen alle.
In Räume sortieren: je Schild den Raum wählen – oder mehrere anhaken und gesammelt verschieben. Schilder ohne Raum gelten überall. Tippfehler? Namen ändern und speichern – die Bildschirme zeigen die neue Schreibweise sofort.
4. Gestaltung
Reiter „Gestaltung“: Hintergrund-, Text- und Akzentfarbe, Schrift, Ausrichtung, Akzentbalken und Ihr Logo (am schönsten als PNG mit transparentem Hintergrund). Die Vorschau zeigt das Schild am Rednerpult (hochkant), auf der Tischleiste (1920 × 550) und im Querformat.
Layout anpassen: Darunter verschieben Sie Logo, Akzentbalken und Text direkt mit der Maus oder dem Finger und ändern an der Ecke die Größe – getrennt für Rednerpult, Querformat und ProArt. „Layout speichern“ – und alle Bildschirme dieser Form zeigen es sofort. „Zurück auf automatisch“ stellt das Standard-Layout wieder her. Der Name passt sich dem Textfeld immer selbst an.
5. Bildschirme verbinden
- Reiter „Bildschirme“: Bildschirm anlegen (z. B. „Pult Saal 1“), Raum und Format wählen: Rednerpult (16:9 hochkant, 1080 × 1920), Bildschirm quer (16:9, 1920 × 1080) oder ASUS ProArt für Moderation/Vorsitz (1920 × 550). Der Testzugang bringt „Rednerpult“ und „Moderation“ schon mit. Sobald ein Bildschirm verbunden ist, erkennt er seine Auflösung und passt das Format selbst an.
- Am Bildschirm im Browser
screen.nextkon.de/tvöffnen – dort erscheint ein Code. - Code unter „Koppeln“ eingeben, Bildschirm wählen – fertig. Alternativ den festen Link des Bildschirms im Kiosk-Browser öffnen.
| Gerät | Hinweis |
|---|---|
| Smart-TV | eingebauten Browser öffnen, Adresse eingeben. |
| Fire TV Stick | Silk-Browser, Vollbild. Auf Wunsch liefern wir Sticks fertig eingerichtet. |
| Raspberry Pi / Mini-PC | Browser im Kiosk-Modus mit dem festen Link – startet nach dem Einschalten von selbst. |
| Laptop | Browser im Vollbild (F11). |
„Kennung“ zeigt 20 Sekunden lang den Namen des Bildschirms auf dem Bildschirm – praktisch beim Aufbau. Gibt ein Gerät nur Querformat aus (z. B. Fire TV am hochkant eingebauten Pult-Bildschirm), dreht der Player das Schild um 90° – die Richtung stellen Sie je Bildschirm ein.
6. Umschalten: Regie, Raum-Tablet, Stream Deck
- Steuer-Ansicht (Knopf „Steuerung öffnen“ in der Verwaltung): Ihr Raum als Schema – links Vorsitz/Moderation, rechts das Rednerpult, mit dem echten Schild in jedem Bildschirm. Darunter alle Namen, gekennzeichnet mit PULT, MODERATION oder beidem: kurz halten und auf einen Bildschirm ziehen (oder antippen, dann Bildschirm antippen). Es leuchten nur die Bildschirme auf, für die das Schild passt. Das ✎ neben Namen und Bildschirmen ändert Schreibweise und Zeile 2 sofort auf allen Bildschirmen. „Tauschen“ vertauscht die beiden Moderations-Schilder.
- Regie (Reiter in der Verwaltung): je Bildschirm eine Vorschau und Knöpfe für die passenden Namen, LEER und Schwarz. Grün = online.
- Raum-Tablet: Reiter „Links“ → je Raum ein Link ohne Anmeldung für die Betreuung im Saal – dieselbe Steuer-Ansicht, nur für die Bildschirme und Namen dieses Raums.
- Companion / Stream Deck: Modul „Generic HTTP“, Aktion GET. Alle Adressen je Bildschirm und Name stehen im Reiter „Links“.
7. Wenn das Internet ausfällt – ProPlayer Backup (Pro)
Mit Screen Jahr Pro erhalten Sie für die gesamte Laufzeit Ihres Vertrags kostenlos zur Miete einen ProPlayer Backup: unseren Standard-ProPlayer mit integrierter Backup-Funktion – Screen-Player und Backup-Box in einem, für das ganze Netz Ihres Veranstaltungsorts.
Sollte das Internet einmal ausfallen, schalten Ihre Bildschirme, das Raum-Tablet und das Stream Deck einfach über den ProPlayer Backup weiter – solange das Netz im Haus läuft. Ihr Publikum merkt davon nichts. Ist die Verbindung wieder da, gleicht er sich automatisch ab.
- Ein ProPlayer Backup genügt für alle Bildschirme und Räume im selben Netz – und zeigt dabei selbst ein Schild, zum Beispiel am Rednerpult.
- Wir liefern ihn fertig eingerichtet und geprüft; Sie schließen ihn nur ans Netz und an einen Bildschirm an.
- Bildschirme und Tablet nutzen dann die Adresse des ProPlayers – mit denselben Links (Verwaltung, Reiter „Links“ → „ProPlayer Backup“).
8. Vertrag und Datenschutz
Auf den Schildern stehen Namen von Personen. Schließen Sie deshalb einmal den Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab (Reiter „Vertrag“, Text: screen.nextkon.de/avv). Server in Frankfurt am Main, keine Cookies, keine fremden Dienste; die Bildschirme zeigen nur Namen, nie die Liste. Löschen Sie Veranstaltungen nach dem Einsatz – die Namen sind dann sofort weg.
9. Pakete buchen
Event-Pass oder Jahresabo direkt im Konto unter „Paket buchen“ – bezahlt per PayPal, sofort freigeschaltet. Beim Event-Pass wählen Sie den ersten Tag (Aufbautag); er gilt vier Tage. Preise: nextkon.de/preise. Bildschirme, Fire-TV-Sticks, digitale Pulte und Betreuung vor Ort bieten wir gern an.
10. Häufige Fragen
Brauche ich besondere Hardware?
Nein – jeder Bildschirm mit aktuellem Browser genügt. Für Rednerpulte empfehlen wir hochkant montierte Displays, für das Podium Tischleisten (z. B. 1920 × 550).
Wie schnell ist eine Änderung zu sehen?
In ein bis zwei Sekunden.
Können mehrere Personen gleichzeitig schalten?
Ja – Regie, Raum-Tablets und Stream Deck gleichzeitig; es gilt immer der letzte Befehl.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern von Amazon Web Services in Frankfurt am Main; Sicherung in Deutschland.
Wer hilft mir?
Schreiben Sie an support@nextkon.de – Antwort normalerweise innerhalb weniger Minuten. Persönlich: TS Veranstaltungstechnik, +49 7161 30 47 49 0.