NextKon Expo – so bauen Sie Ihre virtuelle Ausstellung
Eingang, Foyer, Ausstellung, Vortragssaal und Stände als Bilder zum Durchklicken – mit Unterlagen, Videos, Links, Livestream und Chat. Hier steht, wie Veranstalter und Aussteller damit arbeiten.
1. Start: Zugang und erste Messe
- Kostenloses Konto auf nextkon.de/konto anlegen und bestätigen.
- In „Mein NextKon“ die Kachel NextKon Expo öffnen: Dort sehen Sie die Demo-Messe und können sich mit den Demo-Zugängen als Veranstalter und als Aussteller selbst ausprobieren.
- Für Ihre eigene Veranstaltung richten wir Ihnen eine Messe ein – leer, aus unserer Vorlage oder als Kopie einer früheren –
und schalten Ihr Konto als Veranstalter frei. Danach öffnen Sie sie über „Zur Expo-Verwaltung“ in Ihrem Konto,
ohne zweites Passwort (Adresse:
expo.nextkon.de/admin/).
2. So ist eine Messe aufgebaut
| Baustein | Was es ist |
|---|---|
| Messe | Ihre Veranstaltung mit Titel und eigener Adresse. |
| Bilder | Jeder Raum (Eingang, Foyer, Halle, Saal) und jeder Stand ist ein Bild. Eines davon ist das Startbild. |
| Leiste | Bilder, die oben als Reiter erscheinen (z. B. Eingang · Foyer · Ausstellung · Vortragssaal). Stand-Bilder erreicht man über Punkte. |
| Infopunkte | Pulsierende Punkte auf einem Bild: führen in einen anderen Raum, öffnen Unterlagen, Videos, Links, Texte oder Bilder. |
| Veröffentlichen | Erst damit sehen Besucher Ihre Änderungen. |
3. Bilder (Räume und Stände)
- Bild hinzufügen – am besten im Format 16:9 (z. B. 1920 × 1080 Pixel). Sehr große Dateien verkleinert die Verwaltung beim Hochladen automatisch, damit die Messe auch unterwegs schnell lädt.
- Als Startbild festlegen – hier landen Ihre Besucher zuerst.
- Im Menü eines Bildes (Zahnrad): Chat ein/aus, Einbettung, Startbild, Bild löschen.
- Alle Bilder haben dasselbe Seitenverhältnis – so wirkt die Messe aus einem Guss und nichts springt beim Wechseln.
4. Infopunkte
Bild öffnen → „＋ Infopunkt hinzufügen“ → auf die Stelle im Bild klicken → Art wählen. Jeder Punkt hat eine Beschriftung, die beim Darüberfahren erscheint.
| Art des Punkts | Wirkung |
|---|---|
| Navigation | führt zu einem anderen Bild (z. B. vom Foyer in die Halle, von der Halle an einen Stand). Ziel-Bild auswählen. |
| Datei-Download | PDF, Office-Datei usw. hochladen – Besucher öffnen oder laden sie. |
| Externer Link | öffnet eine Webseite (z. B. Produktseite, Terminbuchung). |
| Bild-Popup | zeigt ein Bild groß an (Plakat, Produktfoto). |
| Text-Infofenster | kurzer Text, z. B. Öffnungszeiten oder Ansprechpartner. |
| Video / Livestream | öffnet ein Video oder einen Livestream im Fenster (Adresse des Players). |
| Video-Feld | spielt ein Video direkt im Bild ab – auf einer Leinwand oder einem Bildschirm (Abschnitt 5). |
Punkte verschieben Sie durch Ziehen. Ein Punkt lässt sich in ein Video-Feld umwandeln und umgekehrt.
5. Video auf der Leinwand
Ein Video-Feld legt ein Video perspektivisch genau auf eine Fläche im Bild – die Saal-Leinwand, einen Messe-Bildschirm, den Fernseher in der Lobby.
- Infopunkt als „Video-Feld“ anlegen und die vier Ecken auf die Ecken der Fläche ziehen („Ecken auf Rechteck zurücksetzen“ hilft beim Neuanfang).
- Quelle wählen: Videodatei (MP4), Videodatei als Schleife ohne Ton (z. B. Lobby-Fernseher) oder Livestream / Player-Einbettung.
- Optional ein Knopf „Video im Vollbild anzeigen“ – ideal für den Vortragssaal mit Livestream.
6. Chat im Raum
Im Menü eines Bildes „Chat aktivieren“: Besucher sehen unten rechts den Chat zu genau diesem Raum – zum Beispiel für Fragen an das Podium im Vortragssaal. Wie Moderation, Fragen mit Abstimmen und Vorab-Freigabe funktionieren, steht in der Chat-Anleitung.
7. Veröffentlichen
Alles, was Sie ändern, sehen zunächst nur Sie. Eine orange Markierung zeigt „unveröffentlichte Änderungen“. Mit „Veröffentlichen“ sehen Besucher den neuen Stand nach etwa einer Minute. So können Sie in Ruhe vorbereiten und alles auf einmal freigeben.
8. Für die nächste Veranstaltung duplizieren
„Duplizieren“ legt eine vollständige Kopie mit allen Bildern und Punkten an – der schnellste Weg zur nächsten Ausgabe oder zum nächsten Jahrgang. Danach nur noch Titel, Termine und geänderte Stände anpassen.
9. Aussteller pflegen ihren Stand selbst
Sie entscheiden je Sponsor oder Aussteller:
- Plug & Play: Der Aussteller bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur seinen Stand. Er legt dort selbst Unterlagen, Videos, Links und Texte an. Ob er auch selbst veröffentlichen darf, legen Sie fest.
- Wir übernehmen das: Wir richten den Stand ein und stimmen Inhalte direkt mit dem Aussteller ab.
Aussteller-Zugänge richten wir auf Ihren Zuruf ein (Name, E-Mail, welcher Stand).
10. Messe zeigen und einbinden
- Als Link:
https://expo.nextkon.de/?messe=<Ihre-Messe>– den genauen Link nennen wir Ihnen mit der Einrichtung. - In Ihre Seite: als Fenster (iframe) auf Ihrer Veranstaltungsseite, zum Beispiel hinter Ihrer Anmeldung:
<iframe src="https://expo.nextkon.de/?messe=ihre-messe" style="width:100%;aspect-ratio:16/9;border:0"
allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
Läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy – ohne App und ohne Plugin.
11. Anmeldung und Passwort
Die Expo-Verwaltung nutzt Ihr NextKon-Konto. Ändern Sie Ihr Passwort im Konto unter „Ihre Angaben“ – es gilt dann auch in der Expo-Verwaltung. Passwort vergessen? Über nextkon.de/konto.
12. Häufige Fragen
Wie viele Besucher verträgt die Messe?
Getestet mit 1.000 gleichzeitigen Besuchern ohne einen Fehler; mehr auf Anfrage.
Woher bekomme ich die Bilder?
Aus Ihren eigenen Fotos, Renderings Ihres Messebauers – oder wir erstellen Ihnen Räume und Stände im Stil Ihrer Veranstaltung.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern von Amazon Web Services in Frankfurt am Main.
Kann ich vorher alles in Ruhe testen?
Ja – Änderungen sind erst nach „Veröffentlichen“ sichtbar, und die Demo-Messe im Konto dürfen Sie beliebig verändern (sie wird jede Nacht zurückgesetzt).
Wer hilft mir?
Schreiben Sie an support@nextkon.de – Antwort normalerweise innerhalb weniger Minuten. Persönlich: TS Veranstaltungstechnik, +49 7161 30 47 49 0.